1С:Аптека для Казахстана

Конфигурация "Аптека для Казахстана" разработана на базе типовой конфигурации "Розница для Казахстана", системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения.

При разработке программного продукта учтен проектный опыт внедрения на таких предприятия как ТОО "Асфарм", ТОО "Казмедимпорт", АО "Национальный научный центр материнства и детства", ТОО "Дэрi-Дэрмек", ТОО "Адлетфарм" и многих других.

Краткое описание функциональных возможностей

Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Аптека для Казахстана" предоставляет следующие возможности:

• Учет лекарственных средств:
  
  • в разрезе сроков годности и сертификатов;
  • дополнительные сведения о лекарственном средстве: МНН, торговое наименование, основное действующее вещество, фармакологическая группа, отпуск по рецепту и т.д.;
  • варианты учета остатков лекарственных средств (по средней розничной цене или в разрезе розничных цен лекарственных средств);
  • разукомплектация лекарственных средств из РМК (рабочего места кассира);
  • подбор аналогов лекарственных средств.
• Ценообразование:
  
  • хранение розничных цен лекарственных средств;
  • механизм автоматического назначения розничных цен, с возможностью настройки правил наценки.
• Складские операции:
  
  • оформление операций продажи лекарственных средств, при продаже могут быть использованы скидки/наценки;
  • оформление операций возврата товаров от покупателя и возврата товаров поставщику;
  • оформление операций перемещения лекарственных средств между складами внутри аптек, а также между аптеками и головной организацией;
  • возможность использования ордерной схемы перемещения, реализации и поступления лекарственных средств;
  • проведение инвентаризации;
  • переоценка лекарственных средств (при ведении учета остатков в разрезе цен);
  • контроль уровня неснижаемых запасов (критических остатков) лекарственных средств на складах аптеки.
• Денежные средства:
  
  • поступление денежных средств от покупателей;
  • перемещения денежных средств между кассами;
  • оформление чеков продажи, а по окончанию смены - сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных лекарственных средств в смену.
• Поддержка широкого спектра торгового оборудования;
• Гибкий механизм назначения скидок при проведении маркетинговых акций (накопительные, по дисконтным картам, процентные или суммовые и т.д.);
• Печать ценников и этикеток;
• Набор отчетов по поставкам, розничным и оптовым продажам лекарственных средств, предоставлению скидок и подарков.

Конфигурация "Аптека для Казахстана" предназначена для автоматизации торговой деятельности аптечных пунктов, аптек и аптечных сетей, которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Данная система позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах аптечных магазинов и учет денежных средств в кассах розничных торговых точек.

Конфигурация "Аптека для Казахстана" автоматизирует следующие операции:

• Оформление реализации товаров и услуг покупателям. Возможно в двухфазном (ордерном) режиме;
• Оформление перемещения товаров между аптечными магазинами, внутренними складами аптечных магазинов, аптечными магазинами и складами торгового предприятия. Возможно в двухфазном (ордерном) режиме;
• Оформление операции разукомплектации лекарственного средства в режиме рабочего места кассира;
• Торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта (операция "Комплектация");
• Оформление возвратов товаров от покупателей: реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате после закрытия кассовой смены в режиме рабочего места кассира;
• Оформление документов инвентаризации товаров (Инвентаризация товаров, Списание товаров, Оприходование товаров);
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптечных магазинах;
• Оформление документов перемещения денежных средств между аптечными магазинами, внутренними кассами аптечных магазинов, аптечными магазинами и кассами торгового предприятия;
• Оформление чеков продажи и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену;
• Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/невозвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; работа с банковскими кредитами;
• Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по аптечным магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;
• Контроль уровня неснижаемых запасов (критических остатков) лекарственных средств на складах аптечного магазина;
• Переоценка лекарственных средств (при ведении учета остатков в разрезе цен);
• Поддержка торгового оборудования: контрольно-кассовые машины, работающие в режимах фискального регистратора, Online, Offline; терминалы сбора данных; сканеры штрихкодов; электронные весы; дисплеи покупателя; эквайринговые системы; считыватели магнитных карт;
• Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников аптечного магазина;
• Информационные базы, созданные на основе конфигурации "Аптека для Казахстана", могут работать в режиме распределенных информационных баз с четким разделением документооборота по аптечным магазинам, где в главном узле распределенных информационных баз консолидируется информация по всем аптечным магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Информация о серийном номере, номере и дате сертификата, дате выпуска, сроке годности, производителе и стране происхождения лекарственного средства хранится в сериях лекарственных средств. Использование серий позволяет вести учет лекарственных средств по срокам годности, анализировать остатки, а также определять себестоимость лекарственных средств отдельно для каждой серии.

Помимо этого, конфигурация позволяет хранить информацию о фасовках, дозировках и формах выпуска лекарственных средств. Данная информация хранится в характеристике лекарственного средства. Для каждого лекарственного средства может быть создано любое количество характеристик. Использование характеристик позволяет анализировать остатки, а также определять себестоимость лекарственных средств в разрезе характеристик, т.е. фасовок, дозировок и форм выпуска.

Сведения о лекарственных средствах могут содержать дополнительную информацию - это торговое наименование, международное непатентованное наименование, фармакологическая группа, основное действующее вещество, содержание психотропных веществ, содержание прекурсоров, возможность отпуска по рецепту, содержание наркотических веществ. Список дополнительных реквизитов может быть расширен пользователем.

Любое лекарственное средство имеет в своем составе активный компонент - основное действующее вещество. Основное действующее вещество определяет предназначение того или иного лекарственного средства. Если в момент продажи в аптеке нет требуемого лекарственного средства, но есть его аналог - лекарственное средство с таким же действующим веществом, то фармацевт может предложить покупателю заменить лекарственное средство аналогом. Подбор аналогов лекарственных средств доступен в режиме рабочего места кассира (РМК). Информация об аналогах лекарственных средств предоставляется по нажатию одной кнопки.

Особенность продаж лекарственных средств заключается в том, что в большинстве случаев покупатель приобретает не упаковку лекарственного средства, а какую-то ее часть (например, блистер). Это может быть вызвано дороговизной лекарства, особенностью приема или какой-либо другой причиной. Конфигурация "Аптека для Казахстана" предоставляет пользователю механизм быстрой разукомплектации лекарственных средств из рабочего места кассира. В список номенклатуры, разрешенной для разукомплектации из РМК, попадает только та номенклатура, для которой заданы комплектующие.

Реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого аптечного магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах магазинов. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле. В то же время эти цены могут быть скорректированы для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки. Например, если присутствуют аналогичные товары по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину. В программе реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов "товарных" документов.

"Аптека для Казахстана" позволяет вести учет остатков лекарственных средств в разрезе розничных цен. Ряд аптек использует среднюю розничную цену при продаже медикаментов, в то же время, другие аптеки фиксируют индивидуальные розничные цены для каждого поступления и хранят остатки в разрезе полученных розничных цен. В этом случае не требуется вводить дополнительный документ для установки цен, все данные вносятся в документе "Поступление товаров". Стратегия ведения учета остатков лекарственных средств определяется на уровне магазина. Указывается способ учета, который может принимать значение "Количественный учет в разрезе цен" или "Количественный учет".

В конфигурации предусмотрена возможность хранения параметров автоматических наценок, таких, как процент наценки и метод округления, которые используются для автоматического расчета розничной цены. Процент наценки можно установить как для отдельной номенклатурной единицы, так и для группы номенклатур в целом. Механизм автоматических наценок предназначен для автоматического формирования розничных цен по определенным правилам.

В программном продукте реализована возможность переоценки остатков лекарственных средств. Оформить переоценку товаров на складе можно только для аптеки, ведущей учет остатков в разрезе розничных цен.

Конфигурация позволяет контролировать границу минимального количества лекарственных средств, которые должны постоянно находиться в определенных местах хранения (критические остатки). На основании данных о границе критического остатка ответственное лицо может создать документ "Заказ поставщику", которым зарегистрирует потребность в лекарственных средствах.

Реализованы схемы распределения товаров по складам: при фактическом приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) аптечного магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.

Конфигурация позволяет планировать и вести учет рабочего времени сотрудников магазина, а также предоставляет возможность автоматической регистрации времени работы сотрудника с использованием его личной регистрационной карты.

В конфигурации "Аптека для Казахстана" предусмотрены различные аналитические отчеты для контроля над деятельностью аптечного магазина. Предусмотрена возможность упрощенного учета себестоимости товаров (по цене последней поставки или по информации о себестоимости, полученной из центрального офиса) и получения данных о прибыли, полученной при продаже товаров.

В конфигурации "Аптека для Казахстана" помимо многомагазинного учета реализован многофирменный учет, где каждый склад (аптека) может быть отнесен к определенной организации (фирме).

Наряду с распределенными информационными базами конфигурация может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме.

В качестве управляющих систем могут использоваться конфигурации "Управление торговлей для Казахстана" и "Управление торговым предприятием для Казахстана". В перечисленных конфигурациях можно создать неограниченное количество узлов "1С:Предпрятие 8. Аптека для Казахстана", которые, в свою очередь, могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов распределенной информационной базы из главного узла конфигурации "Аптека для Казахстана". Например, в главном узле распределенной информационной базы администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также он имеет доступ к актуальной информации о настройках пользователей, добавленных в режиме Конфигуратор (или 1С:Предприятие) непосредственно в узлах распределенной информационной базы.