"1С:Электронное обучение. Расчет зарплаты и учет кадров в 1С:ЗУП 3.0 и 1С:ERP 2"

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ПРОДУКТ

Учебный электронный курс "1С:Электронное обучение. Расчет зарплаты и учет кадров в 1С:ЗУП 3.0 и 1С:ERP 2.0" предназначен для:

·    для изучения возможностей конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» редакции 3.0 в интерфейсе «Такси», а также «1С:ERP Управление предприятием 2» в части учета заработной платы;

·         развития практических навыков по работе с данными программными продуктами.

Курс рассчитан на пользователей, знакомых с методиками учета кадров и расчета заработной платы в хозрасчетных организациях. Курс будет полезен следующим категориям сотрудников, планирующим использовать изучаемый программный продукт:

·         работникам бухгалтерии, отвечающим за расчет заработной платы;

·         сотрудникам отделов кадров, отвечающим за издание приказов по личному составу;

·         сотрудникам отделов труда и заработной платы и/или экономических отделов, отвечающих за формирование фонда оплаты труда организации;

·         аудиторам, осуществляющим проверку расчета зарплаты в программе;

·     сотрудникам фирм 1С:Франчайзи, администраторам, консультантам и программистам, настраивающим данную программу для пользователей.

         СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

Для удобства изучения помимо полной версии курса в состав продукта включены три дополнительные версии курса, составленные в соответствии с ролью пользователя:

·         «1С:Электронное обучение. Расчет зарплаты и учет кадров в 1С:ЗУП 3.0 и 1С:ERP 2.0» (расчетные задачи) - для сотрудников бухгалтерии, занимающихся расчетом и выплатой заработной платы, контролем расчетов с сотрудниками;

·         «1С:Электронное обучение. Расчет зарплаты и учет кадров в 1С:ЗУП 3.0 и 1С:ERP 2.0» (кадровые задачи) для сотрудников кадровой службы, занимающихся кадровым делопроизводством;

·         1С:Электронное обучение. Расчет зарплаты и учет кадров в 1С:ЗУП 3.0 и 1С:ERP 2.0» (для экономистов) - для сотрудников планово-экономического отдела либо отдела труда и заработной платы, занимающихся планированием фонда оплаты труда.

Разграничение материалов курса по ролям позволяет слушателю выбрать для изучения только те блоки и задания, которые необходимы непосредственно ему при дальнейшей работе с программным продуктом.

Каждая версия учебного курса состоит из последовательно изучаемых разделов, а разделы из следующих составных частей:

·         теоретическая часть;

·         тестовые задания

·         практическая часть.

Предполагается, что слушатель сначала изучает теорию, а затем рекомендуется выполнить практические задания. Практические задания курса делятся на три категории:

Практикумы и самостоятельные работы – представляют собой сквозной пример, в котором при постановке заданий учитываются результаты выполнения предыдущих заданий. В результате последовательно выполняется вся цепочка операций основного бизнес-процесса – от ввода нормативно-справочной информации до расчета заработной платы и вывода отчетных форм. Для каждого практикума дано подробное описание его выполнения.

Дополнительные задания – также представляют собой отдельный сквозной пример, в котором при постановке заданий учитываются результаты выполнения предыдущих заданий, но в них используются задачи более высокой сложности. Для каждого дополнительного задания дано подробное описание его выполнения.

Дополнительные задания, отмеченные знаком *, – представляют собой отдельные практические задания, которые не участвуют в сквозных примерах курса, и предназначены для дополнительной тренировки навыков и умений работы со сложными блоками программы. Как правило, это задания высокой сложности с кратким комментарием по выполнению.

Для проверки и закрепления знаний в разделах курса слушателям предлагается ответить на вопросы учебных тестов, а после прохождения курса для анализа результата обучения в целом рекомендуется ответить на вопросы итогового теста.

Курс состоит из следующих разделов:

1. Информация о программном продукте.

·         как осуществить запуск программы;

как понять, с какой версией программы предстоит работать;
внешний вид окна конфигурации и различные интерфейсы;
перечень основных объектов, с которыми предстоит работать пользователю;
основные команды и действия, которые выполняет пользователь в программе.

2. Администрирование: пользователи и загружаемые классификаторы.

·         как добавить пользователей программы и настроить им права доступа в зависимости от выполняемой задачи (кадровик, расчетчик и т.п.);

какую справочную информацию можно загружать в программу и как это делать.

3. Возможности начального заполнения информационной базы.

·         Автоматизированный перенос данных из других типовых решений фирмы 1С, предназначенный для расчета заработной платы («1С:Зарплата и кадры, 7.7» либо «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5»);

Порядок ввода начальной информации вручную;
Использование помощника начальной настройки программы для выполнения настроек информационной базы с нуля.

4. Настройки программы. В данном разделе изучаются основные настройки программы, которые рекомендуется выполнить при ее установке.

5. Настройка начислений и удержаний, включая подробное описание с практическими примерами по настройке видов расчета в программе. При этом изучается:

·         Классификация доходов в программе;

Настройка показателей, которые используются для формул видов расчета в программе;
Настройка универсального документа «Данные для расчета зарплаты» для ввода значений отдельных показателей к расчету зарплаты;

·         Основные настройки начислений и удержаний: назначение, формула расчета и способы выполнения, а также другие характеристики.

Данный раздел является одним из самых сложных и объемных в курсе и особенно рекомендуется к изучению тем слушателям курса, которые работают на крупных предприятиях со сложной системой оплаты труда.

6. Сведения об организации. Раздел содержит подробное описание настроек справочника «Организации» и взаимосвязей данных настроек с дальнейшими действиями пользователя в программе:

·         Реквизиты организации;

Основные настройки;
Особенности настроек учетной политики каждой конкретной организации, по которой ведется учет в программе.

7. Раздел «Классификаторы» завершает информацию о начальных настройках программы и позволяет получить представление о видах справочников-классификаторов в программе и способов работы с ними.

8. Нормы рабочего времени.

·         Какие схемы учета рабочего времени используются в программе;

Что такое производственный календарь, какие возможности настройки производственных календарей существуют в конфигурации;
Виды графиков работы, назначаемых сотрудникам в кадровых документах и особенности их настройки для различных ситуаций (графики работы по дням недели, неполные и сокращенные, а также сменные графики).

9. Раздел «Структура организации. Штатное расписание» посвящен изучению возможностей программы по настройке места работы сотрудников:

·         Составление структуры подразделений организации;

Составление списка должностей;
Способы ведения штатного расписания и различные настройки позиций штатного расписания;
Документы по утверждению изменений в штатном расписании в случае, если штатное расписание ведется способом с сохранением истории его изменений.

10. Сведения о сотрудниках организации.

·         Правильное применение терминов «физическое лицо» и «сотрудник»;

Способы создания новых сотрудников, с которыми заключаются договоры в организации, а также особенности заключения трудовых, подрядных и авторских договоров;
Оформление приема на работу по трудовому договору;
Оформление договоров подряда либо авторских договоров;

·         Понятие «ответственные лица» и настройки ответственных лиц в программе;

Состав персональных данных сотрудников, способы заполнения личных кадровых данных сотрудников; особенное внимание уделяется той информации, которая связана не только с выводом данных в отчеты, но и влияет на расчет зарплаты, налогов и взносов.

11. Раздел «Воинский учет» предназначен для ознакомления слушателей с возможностями ведения воинского учета в программе, в том числе с использованием бронирования сотрудников.

12. Раздел «Кадровый учет и расчет зарплаты» предназначен для работы с документами по кадровому учету и расчету заработной платы. Для удобства изучения данный раздел представляет собой три подраздела, в каждом из которых проводится учет кадров и расчет зарплаты за один месяц. При этом документы делятся на несколько категорий, каждая категория рассматривается в рамках своего месяца.

12.1. Расчет зарплаты за первый месяц:

·         Понятие постоянных начислений и удержаний;

Ввод и изменение постоянных начислений с помощью кадровых документов: прием на работу, кадровый перевод, особенности документов по перемещению в другое подразделение;
Кадровые документы, которые регистрируют специализированные начисления, такие как оплата на период совмещения и доплата до среднего заработка;
Документы по изменению постоянных начислений сотрудника без кадровых перемещений: изменение плановых начислений в связи с изменением штатного расписания, ввод личных доплат и надбавок сотрудникам, особенности изменения зарплаты сотрудников при индексации заработка и использовании тарифных сеток;
Ввод документов по различным видам постоянных удержаний, таким как удержания по исполнительным листам, удержания добровольных страховых взносов на накопительную часть пенсии, профсоюзных взносов и т.п.
Особенности учета по договорам займа, заключаемым между организацией и сотрудником;
Понятие «аванс» и способы настройки авансовых выплат сотрудникам;

·         Порядок ввода данных документом «Данные для расчета зарплаты» до окончательного расчета за месяц, при этом особое внимание уделяется особенностям ввода данных для сдельной оплаты, в том числе в конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2».

Завершает расчет первого месяца изучение документа «Начисление зарплаты» как итогового документа по начислениям сумм сотрудникам за месяц, в котором объединяется и учитывается вся введенная ранее информация. Слушателям курса предстоит научиться анализировать информацию, на основе которой производится расчет зарплаты, понимать, как найти первоисточник данных, а также корректно производить исправления.

Кроме того в данном подразделе курса изучаются первичные настройки, связанные с выплатой рассчитанной зарплаты сотрудникам: определение мест и способов выплаты зарплаты, назначение различных способов выплаты зарплаты сотрудникам, межрасчетные выплаты (в том числе аванс) и окончательная выплата причитающихся сумм сотруднику за месяц. Данный подраздел заканчивается изучением порядка отражения в бухгалтерском учете начисленных сумм сотрудникам для передачи в бухгалтерскую программу, в которой будут сформированы бухгалтерские записи (проводки) по зарплате.

12.2. Расчет зарплаты за второй месяц.

·         Виды документов по учету рабочего времени;

Порядок работы с документами по видам отсутствий: простои, больничные листы, оплата по среднему заработку, отпуска и др.
Особенности взаимодействия кадровой и расчетной служб при работе с данными документами;
Порядок расчета среднего заработка в конфигурации;
Документы по учету работы сверх нормы времени: в праздничные и выходные дни, а также сверхурочно;
Табель учета рабочего времени;

·         Процедура увольнения сотрудников, взаимодействие кадровой и расчетной служб на этом этапе работы.

Далее слушателю предстоит произвести окончательный расчет зарплаты за второй месяц и проанализировать влияние введенных документов на итог расчета сумм сотрудникам, кроме того, необходимо повторить процедуру закрытия месяца в программе.

12.3. Расчет зарплаты за третий месяц.

·         Документы по регистрации разовых сумм работающим сотрудникам: премии, материальная помощь, единовременные пособия и т.п.;

Документы по регистрации доходов физическим лицам, которые могут не являться сотрудниками организаций, это такие доходы как дивиденды, аренда, материальная помощь пенсионерам и т.п.;

·         Возможности перерасчетов и исправлений в программе при обнаружении в текущем расчетном периоде ошибок за предыдущие месяцы.

Далее слушателю снова предстоит провести закрытие месяца с учетом всей введенной информации. Таким образом, во время изучения курса слушатель сможет несколько раз подвести итог работы за месяц и проанализировать взаимосвязанное влияние документов программы на окончательный итог расчета зарплаты.

12.4. Подраздел «Отчеты по кадрам и расчету зарплаты» посвящен возможностям формирования в программе различных отчетов, изучению видов отчетов в программе, анализу данных на основе полученной в отчете информации.

13. Налоги и взносы.

13.1. НДФЛ:

·         Проводится обобщение ранее рассмотренных настроек, влияющих на исчисление НДФЛ в программе;

Изучается схема регистрации исчисленного и удержанного НДФЛ;
Рассматривается порядок регистрации данных об уплате НДФЛ;
Изучаются специфические документы по операциям налогового учета, возврата налога и т.п.

·         Анализируются данные по НДФЛ на примерах различных отчетов программы.

13.2. Страховые взносы:

·         Проводится обобщение всех настроек, которые оказывают влияние на расчет страховых взносов и формирование отчетности по ним в программе;

Изучается порядок исчисления страховых взносов;
Рассматриваются документы по регистрации уплаты страховых взносов, а также специфические документы по операциям налогового учета по взносам;

·         Анализируются суммы страховых взносов на примерах различных отчетов программы.

14. Регламентированная отчетность.

·         Формирование отчетности по НДФЛ, а также отдельных справок по налогу для сотрудников;

Формирование сводной регламентированной отчетности по страховым взносам, а также статистической отчетности по заработной плате;
Формирование персонифицированной отчетности.

15. Раздел «Прочие возможности» посвящен изучению технических возможностей программы, повышающих удобство работы пользователя, таких как обработки анализа данных, рабочие столы, а также некоторым административным возможностям (удаление помеченных объектов, синхронизация с бухгалтерской программой, даты запрета редактирования и загрузки данных).

         АДАПТАЦИЯ КУРСА ПОД СПЕЦИФИКУ КАЖДОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Курс является логически завершенным учебным пособием. Тем не менее, организация на его основе может создать корпоративную базу знаний. Конфигурация "1С:Электронное обучение. Конструктор курсов" позволяет вносить изменения в обучающий курс, например, дополнять теоретическую часть курса, создавать на основе курса пользовательские инструкции, дополнять глоссарий, тесты, практические задания. Технология сборки интерактивных электронных курсов и практикоориентированных тестов с помощью "1С:Электронное обучение. Конструктор курсов" описана в учебном мультимедийном электронном курсе «1С:Электронное обучение. Разработка электронных курсов и тестов» (информационный выпуск №18710 от 18.08.2014).

При соблюдении определенных рекомендаций по расширению состава курса, которые указаны в поставляемых с курсом книгах, сохраняется возможность обновления курса без потери сделанных изменений. Поддерживается управление версиями документов, что позволяет разрабатывать новые варианты поставляемых материалов без потери возможности на обновления.