1С:Библиотека ПРОФ

 ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

 Новый программный продукт  "1С:Библиотека ПРОФ" развивает функционал, заложенный в программе "1С:Библиотека", с ориентацией на крупные вузовские библиотеки, областные библиотеки, а также на объединения библиотек с развитой филиальной сетью.

 Обеспечивая выполнение в автоматизированном режиме всех библиотечных процессов, "1С:Библиотека ПРОФ" обладает новыми средствами распределенной интегрированной каталогизации библиографических данных, позволяя одновременно вести каталогизацию, учет фонда, обслуживание читателей в объединениях библиотек или в подведомственных филиалах крупной библиотеки. С помощью "1С:Библиотеки ПРОФ" библиотеки образовательных учреждений одного региона могут объединяться  по территориальному признаку, а отраслевые или специальные библиотеки – по отраслевому.

 Ключевой функционал "1С:Библиотеки ПРОФ" обеспечивает выполнение рабочих процессов библиотеки:

 Комплектование

Каталогизацию и ведение электронного каталога
Ведение сводных каталогов объединения библиотек
Учет, актуализацию и хранение фондов
Обслуживание читателей
Поддержку электронного библиотечного фонда

 

·         Проведение инвентаризации фондов

 

Комплектование:

Комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование

Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
Контроль выполнения заказов.
Автоматическая сверка на дублетность.

 

·         Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрих-кодирования и радиочастотной идентификации.

 

Каталогизация и электронный каталог:

 

Создание и ведение сводного электронного каталога для библиотек одной отрасли или одного региона с возможностью сортировки и отбора по любому из полей библиографической записи каталога любой библиотеки, входящей в объединение:

 

упрощенная  процедура создания библиографических записей: после ввода библиографической записи одной библиотекой, она становится доступной для всех библиотек, входящих в объединение библиотек;
оптимальный поиск нужного издания: поиск осуществляется сразу же во всех библиотеках, тем самым экономится время сотрудников и читателей библиотек;

 

возможность формирования статистических отчетов по всем библиотекам объединения.

Интеграция с электронно-библиотечными системами:

поиск изданий в сводном каталоге по предоставленным электронными библиотечными системами описаниям;
просмотр электронной версии документа.

Интеграция с внешними ресурсами, предоставляющими доступ к изданиям в электронном виде.

 

Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио, видео, нотные, картографические, изоиздания и пр.
Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
Хранение неограниченного количества библиографических записей.

 

Создание электронной библиотеки:

 

Поиск электронных изданий в едином каталоге.
Возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра.
Защита электронных изданий от несанкционированного копирования.

  

Учет, актуализация и хранение фонда:

 

Поддержка учета библиотечных фондов нескольких библиотек.
Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата  в соответствии с ее типом и назначением.
Обеспечение процессов движения фонда.
Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки,  так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.

 

·         Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

 

Инвентаризация по технологии RFID

 

·         Проведение инвентаризации фонда с помощью технологии радиочастотной идентификации

 

Межбиблиотечный абонемент:

 

Поиск по сводному каталогу объединения библиотек и оформление заказа при отсутствии необходимого издания в собственной библиотеке.
Учет оформленных в различных библиотеках заказов по МБА.
Статистика книговыдачи по МБА по библиотекам.

   

Обслуживание читателей:

 

Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
Быстрая идентификация читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации и штрихового кодирования читательских билетов.
Дневник работы библиотеки.

 

  Портал читателя.

 

Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "кабинета читателя", созданного средствами"1С:Предприятие".
Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "портала читателя", созданного на системе"1С-Битрикс", интегрированного с "1С:Библиотекой ПРОФ"
Возможность для читателя в онлайн-режиме получать сервисы:

 

o        Поиск в сводном электронном каталоге изданий по любым элементам библиографического описания.

 

o        Формирование электронной заявки по результатам поиска.

 

o        Информация о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотек.

 

o        Доступ читателя к своему формуляру.

 

o        Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.

 

o        Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

 

 

 

Статистика и отчетность

Формирование отчетных и учетных документов

КСУ

Инвентарная книга
Ведомость проверки фонда
Партии физических экземпляров изданий
Книговыдача
Книгообеспеченность
Книгообеспеченность для лицензирования
Статистический отчет

 

Поддержка печатных форм:

Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.

Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Интеграция с бухгалтерией:

В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". 

Выгрузка данных из конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7"

В программе предусмотрена выгрузка данных, включая библиографические описания и сведения по движению фонда, из конфигурации "1С:Библиотека ВУЗа" (релиз 7.70.302).