1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси

"1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси" поддерживает решение задач бухгалтерской службы сельскохозяйственного предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д.

УЧЕТ ЖИВОТНОВОДСТВА 

Учет животных на выращивании и откорме ведется в двойном количественном измерении: головы и вес. У бухгалтера есть возможность отразить в системе все хозяйственные операции, начиная от приплода и заканчивая забоем. В подсистеме созданы справочники "Виды движения животных и птиц", "Материально ответственные лица", "Поступление животных (Приобретение животных со стороны) ", а также документы:

"Поступление животных и скота

" Документ предназначен для отражения поступления (из собственного производства) животных для выращивания и откорма, а также животных основного стада продуктивного и рабочего скота от сторонних контрагентов (закуп у физических и юридических лиц). 

"Приплод животных"

Документ отражает поступление приплода животных по счетам учета и выпуска продукции животноводства по соответствующим счетам учета затрат. o

"Перевод из ОС в откорм"

Документ предназначен для отражения в учете выбытия продуктивного и рабочего скота из основного стада в откорм.

 

"Привес животных" 

"Перевод животных"

Используется для оформления перевода животных из одной половозрастной группы в другую, кроме перевода в основное стадо. 
"Перемещение животных" 

"Перевод молодняка животных в основное стадо"

 

"Забой, падеж животных"

"Реализация животных"

Документ предназначен для отражения реализации животных сторонним покупателям.

"Реализация сельскохозяйственной продукции"

Документ предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) молока и другой сельскохозяйственной продукции в физическом и зачетном весе. o "Реализация товаров в счет заработной платы списку сотрудников"

УЧЕТ В РАСТЕНИЕВОДСТВЕ

В программе разработаны отраслевые документы, необходимые для автоматизации учета отрасли "Растениеводство", созданы справочники "Структура посевных площадей", "Поля","Культуры". Затраты на подготовку производственной деятельности накапливаются в разрезе подразделений, объектов (номенклатурных групп) и статей затрат.

В подсистему добавлены следующие документы:

"Акт расхода семян и посадочного материала" по форме СП-13

Акт применяется для учета списания в расход (с подотчета) семян и посадочного материала на посев и посадку соответствующих культур.

"Акт об использовании удобрений"

Документ предназначен для оформления операции списания в расход на затратысоответствующих производств и культур минеральных, органических, бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов.

 

"Выпуск продукции с поля"

 

Применяется для формирования операции по оприходованию зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля на ток и другие места хранения.

"Сортировка и сушка продукции растениеводства"

Документ предназначен для отражения методом "красное" сторно в бухгалтерском и налоговом учете сортировки и сушки зерна и другой продукции растениеводства.

УЧЕТ ТРАНСПОРТА И СЕЛЬХОЗТЕХНИКИ 

В программе фиксируются путевые и учетные листы, ведется учет топлива, показаний спидометра и остатков в баках, расчет расхода топлива по нормам. Кроме того, есть возможность проанализировать затраты на содержание машинотракторного парка. В подсистеме созданы справочники "Марки сельскохозяйственной техники", "Технологические операции", "Вид сельскохозяйственных работ", "Агротехнические условия выполнения работ", "Тарифные разряды", а также документы:

"Перемещение топлива в баки"

Документ применяется для оформления заправки автотракторного парка.

"Плотность нефтепродуктов"

Документ предназначен для установки плотности нефтепродуктов на заданную дату.

"Путевой лист"

Документ предназначен для отражения в учете работ, выполненных грузовыми автомобилями на транспортных работах и спецмашинами, а так же легковыми автомобилями и автобусами.

 

"Путевой лист трактора"

"Учетный лист тракториста-машиниста"

Применяется для отражения в учете работ, выполненных трактористами на транспортных работах для отражения в учете механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов).

Специализированная отчетность 

Программа формирует специализированные отчеты и печатные формы для сельскохозяйственных предприятий, такие как: 

"Поступление животных и скота" (308 АПК);
"Приплод животных" (304 АПК); 
"Перевод из ОС в откорм" (102 АПК); 
"Привес животных" (306 АПК); 
"Перевод молодняка животных в основное стадо" (303 АПК); 
"Забой, падеж животных" (302 АПК); 
"Реализация животных" (ТТН 1 (скот); 
"Сортировка и сушка продукции растениеводства" (410-АПК); 
"Акт расхода семян и посадочного материала" (СП 13); 
"Акт об использовании удобрений" ( 420 АПК); 
"Перемещение топлива в баки" (201-АПК); 
"Путевой лист трактора" ( 504 АПК) и многие другие.

План счетов 

Конфигурация "Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси" содержит план счетов бухгалтерского учета и специальный план счетов налогового учета (по налогу на прибыль). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности и включает дополнительные счета, на которых рекомендуется аккумулировать прямые и косвенные затраты сельскохозяйственного производства.

При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

В программе имеется возможность вести учет деятельности нескольких организаций.

Учет "от документа" и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Ведение учета деятельности нескольких организаций 

Программа позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет материально-производственных запасов 

Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии: 

по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.

Складской учет 

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, автоматически сверяемые с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций 

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли 

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет агентских договоров 

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Учет операций с тарой 

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций 

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с контрагентами 

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора. Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет основных средств и нематериальных активов 

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с законодательством РБ. Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет основного и вспомогательного производства 

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов 

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов 

Программа поддерживает учет различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, – косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

объем выпуска, 
плановая себестоимость, 
оплата труда, 
материальные затраты, 
выручка, 
прямые затраты, 
отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС 

Учет НДС реализован в соответствии с нормами Налогового кодекса Республики Беларусь (особенная часть) от 29.12.2009 №71-З.

Автоматизировано заполнение книги покупок. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0%, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Помощник по учету НДС контролирует порядок выполнения регламентных операций. Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В программе ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления; 
ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников; 
депонирование; 
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций; 
формирование соответствующих отчетов (по подоходному налогу, ФСЗН РБ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

Для упрощения работы с документами по учету кадров и заработной платы реализован Помощник по учету зарплаты.

Для анализа начисленной заработной платы и налогов (взносов) с ФОТ предназначены отчеты "Анализ расходов на оплату труда", "Анализ начисленных налогов и взносов".

Налоговый учет по налогу на прибыль 

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. По своей структуре и составу счетов он приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Для выявления ошибок налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств предназначен отчет "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль".

Завершающие операции месяца 

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

В состав конфигурации входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Расчет налога на прибыль и другие".

Стандартные бухгалтерские отчеты 

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов настраивается группировка, отбор и сортировка выводимой в отчет информации, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность 

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ФСЗН сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Сервисные возможности 

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

Конфигурация предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

контроль корректности и полноты вводимых данных, 
контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей, 
контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования",
контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Поиск данных 

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным 

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Работа с распределенными информационными базами 

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей 

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации 

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.